Sondereigentumsverwaltung
Unsere Leistungen im Bereich der Sondereigentumsverwaltung:
Aufgaben in den Bereichen Mietvertrag und Organisatorisches
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Vorbereitung und Abschluss des Mietvertrages
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Suche geeigneter Mieter und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
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Bonitätsprüfungen von Mietinteressenten
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Unterstützung bei der Durchsicht von Wohnungsbewerbungen und bei der Entscheidung für einen konkreten Mieter
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Abwicklung der Mietkaution (z. B. Eröffnung eines entsprechenden Mietkautionskontos)
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Ausstellung der Wohnungsgeberbestätigung
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Vorbereitung und Durchführung von Wohnungsübergaben inkl. Protokollerstellung (z. B. Wohnungsübergabeprotokoll, Schlüsselübergabeprotokoll)
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Umsetzung und Begleitung von Wohnungsräumungen
Aufgaben im Bereich Verwaltung und Kontoführung
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Anpassung der Miete (z. B. nach § 559 BGB Mieterhöhung nach Modernisierung)
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Überwachung des Eingangs der Mietzahlung und ggf. Forderungsmanagement bei offenen Mietzahlungen (Versand von Mahnungen, Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens)
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Verwaltung des Mietkontos
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Begleichen von Rechnungen, die an den Vermieter gerichtet sind (z. B. Hausgeldzahlungen an die WEG, Grundsteuer etc.)
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Erstellung und Versand der jährlichen Nebenkostenabrechnung
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Überwachung des Bauzustandes der Mietwohnung und ggf. Beauftragung von Reparatur- oder Sanierungsarbeiten
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Abnahme von Dienstleistungen
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Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Installation und Wartung von Rauchwarnmeldern)
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Maßnahmen zur Kostenreduzierung (z. B. Auswahl von Handwerkern mit gutem Preis-/Leistungsverhältnis)
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Ablesung von Zählerständen beim Mieterwechsel
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Prüfung von Rechnungen (z. B. Jahresabrechnung der WEG, externe Dienstleister etc.)
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Führen aller Unterlagen für die vermietete Wohnung
Aufgaben im Bereich der Kommunikation
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Komplette Korrespondenz mit dem Mieter
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Meldung von Schäden am Gemeinschaftseigentum an die zuständige WEG-Hausverwaltung
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Abmahnungen im Namen des Vermieters
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Erstellung von Auswertungen und Handlungsempfehlungen für den Vermieter (z. B. Mieterhöhung, Instandhaltungsbedarf, Modernisierungsoptionen)
